الرئيسية / العضوية / النظام الأساسي

النظام الأساسي

الفصل الأول

أحكام تمهيدية

اسم النظام وبدء العمل به

1- يسمى هذا النظام (النظام الأساس للجمعية العلمية لكليات الآداب والعلوم الإنسانية في الجامعات السودانية لسنة 1437 هـــ / 2016م  ) ويعمل به من تاريخ التوقيع عليه .

تفسير

 

2- في هذا النظام ما لم يقتض السياق معنى آخر تكون للكلمات والعبارات الواردة فيه المعانى المبينة أمام كل منها :

* الاتحاد : يقصد به اتحاد الجامعات السودانية المنشأ بموجب النظام الأساس لاتحاد الجامعات السودانية لسنة ……..

* النظام الأساس : يقصد به النظام الأساس للجمعية العلمية لكليات الآداب والعلوم الإنسانية في الجامعات السودانية لسنة 1437 هـــ / 2016م.

* الجمعية : يقصد بها  الجمعية العلمية لكليات الآداب والعلوم الإنسانية في الجامعات السودانية.

* الكليات المتناظرة : يقصد بها الكليات والمدارس والمعاهد والإكاديميات وغيرها التى تمنح شهادات جامعية معترف بها من قبل وزارة التعليم العالى  والبحث العلمى في السودان ويجمعها تخصص واحد والتى تعتمد بواسطة لجنة الكليات المتناظرة بإتحاد الجامعات السودانية .

* المجلس : يقصد به مجلس الجمعية المكون وفق نص المادة ( 4 ) في هذا النظام .

* اللجنة التنفيذية : يقصد بها اللجنة التنفيذية للجمعية وفق نص المادة (8 ) من هذا النظام.

* العضو : يقصد به أى كلية من كليات الآداب والعلوم الإنسانية في الجامعات السودانية أو أي شخصية يمنحها المجلس صفة العضو  .

* الأغلبية المطلقة : يقصد بها نصف الأعضاء زائد واحد أو (50% + 1 ) من الأعضاء .

أهداف الجمعية :

3- تهدف الجمعية إلى تحقيق الآتى :

(1) توثيق التعاون بين كليات الآداب والعلوم الإنسانية في الجامعات السودانية وتنسيق الجهود المشتركة فيما بينها وبين الجامعات والمؤسسات الاقليمية والدولية ذات الصلة خاصة فيما يساير مستجدات العصر وتقنيات التعليم وإنماطه الحديثة .

(2) دعم عمليات تطوير أداتء كليات الآداب والعلوم الإنسانية السودانية وتاكيد الحرية البحثية والاكاديمية لاعضاء هيئة التدريس وحماية حقوقهم وتقوية اواصر التعاون بينهم .

(3) تشجيع انشاء مركز للبحوث العلمية المشتركة ودعم إجراء البحوث وتبادل نتائجها والعناية بابحوث التطبيقية وربط موضوعاتها بخطط التطوير والتنمية في السودان .

( 4) تشجيع الانشطة الطلابية المشتركة ودعم وتحفيز التميز والابداع وخلق روح المنافسة بين كليات الآداب والعلوم الإنسانية السودانية .

(5) التعاون لتطبيق وضبط جودة التعليم الجامعى والعالى في مجال التخصص وضمان نوعيته والسعى لتحقيق الاعتراف بالشهادات الصادرة من كليات الآداب والعلوم الإنسانية بالجامعات السودانية اقليمياً ودولياً .

(6) وضع آلية لمتابعة خريجى  كليات الآداب والعلوم الأنسانية داخل وخارج البلاد بالتعاون مع الجهات ذات الصلة .

(7) العناية بالتراث الاسلامى وحفظه ونشره وتوظيفه في البحث العلمى وترجمته إلى اللغات الأخرى وبيان مكانته واثره في الحضارات العالمية .

(8 ) تشجيع الزيارات العلمية والأكاديمية بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب .

(9 ) التنسيق بين جهود اعضاء الجمعية في الهيئات والمؤتمرات الاقليمية والدولية .

(10) العمل على انشاء شبكة ربط للمعلومات في مجال تخصص الجمعية .

(11) العمل  على أنشاء مجلة علمية دورية محكمة باسم الجمعية .

 

الفصل الثانى

إدارة الجمعية

تكوين المجلس

4- يعتبر مجلس الجمعية هو السلطة العليا للجمعية ويتكون من عمداء كليات الآداب والعلوم الأنسانية أو من ينوب عنه بالاضافة لممثل الاتحاد .

 

اختصاصات المجلس

5- يختص المجلس بالمهام الآتية :

(1) اقرار السياسة العامة للجمعية وخطة عملها .

(2) اقرار الميزانية العامة السنوية للجمعية والحساب الختامى وما يتعلق بهما من موضوعات .

(3 ) تشكيل اللجنة التنفيذية ( مع مراعاة التمثيل العادل للكليات ) وتحديد  عدد اعضائها ومدة عملها .

(4) اصدار الانظمة الداخلية ( الادارية والمالية ) أو تعديلها باكثرية ثلثى الاعضاء الحاضرين .

(5) قبول الكليات في عضويات الجمعية .

(6) الموافقة على انشاء المؤسسات التابعة للجمعية واختيار مقر عملها داخل الكليات اللأعضاء أو تغييرها .

(7) إجازة وسائل استثمار أموال الجمعية .

(8) النظر فيما ترفعه اللجنة التنفيذية من توصيات ومقترحات وإصدار قرار بشأنه .

(9) وضع المبادئ العامة لعلاقة الجمعية بالهيئات السودانية والأقليمية والعالمية بما يحقق أهداف الجمعية .

(10) تشكيل لجان لدراسة موضوعات معينة تدخل في اختصاصه .

(11) الموافقة على اتفاقيات التعاون التى تبرمها اللجنة التنفيذية مع المنظمات والاتحادات  والمؤسسات المحلية والاقليمية والدولية .

(12) محاسبة اللجنة التنفيذية ويجوز له سحب الثقة بالإغلبية المطلقة .

(13) مناقشة تقارير الللجنة التنفيذية واللجان الفرعية واتخاذ قرارات بشأنها .

 

اجتماعات المجلس

6- (1) ينعقد المجلس مرة في كل عام على الاقل ويجوز ان يعقد اجتماعات طارئه اذا دعت اليها اللجنة التنفيذية او اذا دعت اليها احدي الكليات الاعضاء بشرط موافقة الاغلبية المطلقة للاعضاء .

(2 ) تعلن اجتماعات المحلس قبل سبعة ايام على الاقل من تاريخ الاجتماع .

(3) ترشيح الكليات نفسها لاستضافة الاجتماع ويقرر المجلس فيه .

(4) يكون الاجتماع قانونى بحضور الاغلبية المطلقة للاعضاء.

(5) في حالة فشل الاجتماع الاول يكون الاجتماع الثانى بحضور اى عدد من الاعضاء بعد 48 ساعة من الاجتماع الاول .

(6) يدير الاجتماع رئيس المجلس او من ينوب عنه في حالة غيابهما ينتخب المجلس من بين أعضائه من يدير الاجتماع .

قرارات  المجلس

7- تتخذ قرارات المجلس بالاجماع وان تعذر الاجماع فبالاغلبية المطلقة من الاعضاء الحاضرين وفي حالة تساوى الاصوات يكون للرئيس صوتاً مرجحا .

تشكيل اللجنة التنفيذية

8- تتكو ن اللجنة التنفيذية من عمداء كليات الآداب والعلوم الأنسانية او من يمثلهم يتم انتخابهم بواسطة المجلس بعد مراعاة التوزيع الجغرافي للكليات ما امكن ويكون على النحو التالى :

(أ) الرئيس ويكون من الكلية المستضيفة للاجتماع .

(ب) الامين العام يكون من الكلية المقر الدائم وهى كلية الآداب جامعة شندى .

(ج) امين المال .

(د) نائب رئيس .

(هـــ) اعضاء وهم ثلاثة اعضاء  يسميهم المجلس للقيام بمهام اللجنة التنفيذية و اللجان المختلفة للجمعية .

دورة  اللجنة التنفيذية

9- دورة اللجنة التنفذية سنة من تاريخ اجازتها من قبل المجلس .

 

إختصاصات اللجنة التنفيذية

10- تختص اللجنة التنفيذية بالمهام الآتية:

(1) اقتراح مشروع الموازنة السنوية للجمعية .

(2) اقتراح اللوائح الادارية او تعديلها .

(3) النظر والبت في طلبات الكليات المتقدمة للانضمام لعضوية الجمعية واصدار شهادات العضوية وتعليق عضوية الكليات او اسقاطها وفق هذا النظام .

(4) قبول التبرعات والهبات بما لا يتعارض مع اهداف الجمعية .

(5) ابرام اتفاقيات التعاون مع المنظمات والاتحادات والمؤسسات المحلية والاقليمية والدولية .

(6) متابعة تنفيذ قرارات المجلس .

(7) تشكيل اللجان الفرعية اللازمة لسير نشاط الجمعية من بين اعضائها وتحديد مهام هذه اللجان .

(8) اقرار الهيكل االادارى للجنة التنفيذية .

(9) توجيه الدعوة لحضور اجتماعات المجلس واتخاذ الاجراءات اللازمة لذلك ووضع مشروع جدول اعماله .

(10) الاشراف على مؤسسات الجمعية ومتابعة اعمالها .

(11) اقتراح عقد المؤتمرات والندوات وتحدي موضوعاتها وتشكيل اللجان وغير ذلك مما يحقق اهداف الجمعية .

(12) اصدار المطبوعات والوسائل التعليمية والدوريات التى ترى نشرها باسم الجمعية ومؤسساتها .

(13) جمع وحفظ ونشر المعلومات والبيانات الاحصائية الخاصة بالتعليم الجامعى والعالى في مجال التخصص في السودان والعالم بما يحقق اهداف الجمعية .

(14) تقديم تقرير دورى عن اعمالها للمجلس .

(15) اى مهام اخرى ذات صلة بطبيعة العمل او تكلف بها من قبل المجلس.

اجتماعات  اللجنة التنفيذية

11- (1) تجتمع  اللجنة التنفيذية  اجتماعا عاديا ثلاث مرات في العام بدعوة من رئيسها او نائبه في حاله غيابه ويجوز لها عقد اجتماعات طارئه وفق الحاجه .

(2) يجوز للرئيس ان يدعو لاجتماع اللجنة التنفيذية من يراه مناسبا من ذوى الخبرة او المعرفة ولا يكون له حق التصويت .

(3) يرأس الاجتماع رئيس اللجنة التنفيذية وفي حاله غيابه ينوب عنه نائبه .

(4) يكتمل النصاب القانونى لانعقاد اللجنة التنفيذية بحضور الاغلبية المطلقة لاعضائه .

 

قرارات   اللجنة التنفيذية

12- تتخذ  قرارات   اللجنة التنفيذية  بالجماع اذا تعذر فبموافقة الاغلبية المطلقة لاعضائه الحاضرين ويكون لرئيس الاجتماع صوتا مرجحا في حالة تساوى الاصوات .

اختصاصات رئيس الجمعية

13- يختص رئيس الجمعية بالمهام الآتية :

(أ) الدعوة لاجتماعات المجلس واللجنة التنفيذية ورئاستها .

(ب) تمثيل الجمعية في المحافل المحلية والدولية .

(ج ) التصديق بالصرف من ميزانية الجمعية .

(د) التوقيع على شهادات العضوية .

(هــ) تقديم تقرير دورى عن نشاط الجمهية للمجلس .

( و) اى مهام اخرى ذات صلة بطبيعة العمل أو يكلف بها .

اختصاصات الامين العام للجمعية

14- يختص الامين العام بالمهام الآتية :

(أ) يكون مقررا للمجلس واللجنة التنفيذية .

(ب) حفظ المحاضر والسجلات والمستندات الخاصة بالجمعية .

(ج) المشاركة في وضع خطط وميزانية الجمعية وتنفيذها بعد اجازتها .

(د) القيام بجميع المهام الأدارية والخدمية للجمعية .

(هــ) تقديم تقرير دورى أو عند الطلب عن نشاطه لرئيس الجمعية .

(و) اى مهام ذات صلة بطبيعة العمل او يكلف بها .

اختصاصات امين المال

15- يختص امين المال  بالمهام الآتية :

(أ) حفظ المستندات المالية للجمعية وفقا للاجراءات المالية والمحاسبية السليمة  .

(ب) التوقيع على شيكات الصرف من حساب الجمعية ( توقيع ثان )  .

(ج) المشاركة في اعداد الميزانية السنوية وتنفيذها بعد اجازتها  .

(د) اعداد الحساب الختامى قبل انتهاء دورة مجلس الجمعية بوقت كاف وتقديم نسخة منه لرئيس الجمعية  .

(هــ) تقديم تقرير دورى أو عند الطلب عن نشاطه لرئيس الجمعية .

(و) اى مهام ذات صلة بطبيعة العمل او يكلف بها .

 

اللجان الفرعية للجمعية

 

16- (1) يشكل المجلس باقتراح من اللجنة التنفيذية للجان الفرعية .

 

 

الفصل الثالث

العضوية

17- (1) تتمتع بعضوية الجمعية اى من كليات الآداب والعلوم الإنسانية أو ما يناظرها  بالجامعات السودانية .

(2) يجوز للمجلس قبول عضوية بعض المؤسسات العامة او الخاصة التى تعمل في مجال تخصص الجمعية .

(3) يجوز لمجلس الجمعية ان يمنح عضوية شرف لمن يرى عضويته مفيدا للجمعية .

 

 

حقوق الاعضاء

18- يتمتع عضو الجمعية بالحقوق الآتية :

(أ) حضور اجتماعات المجلس والمشاركة في المداولات واتخاذ القرارات .

(ب) الترشيح والمشاركة في لجان الجمعية .

(ج) التمتع بالخدمات التى تقدمها الجمعية .

واجبات  الاعضاء

19- يلتزم عضو الجمعية بالواجبات الآتية :

(أ) احترام وتطبيق احكام هذا النظام الاساس واللوائح المكملة له  .

(ب) دفع رسوم العضوية والمساهمات السنوية التى يقررها المجلس  .

(ج) الالتزام بالسلوك الحسن  .

فقد العضوية

20- تفقد عضوية الجمعية في الحالات الآتية :

(أ) عدم الالتزام بالنظام الأساس واللوائح المكملة له   .

(ب)  عدم دفع رسوم العضوية والمساهمات السنوية التى يقررها المجلس  .

(ج) الانسحاب من الجمعية .

 

استعادة  العضوية

21- تستعيد الكلية عضويتها بقرار من المجلس بناء على طلب يقدم إلى رئيس الجمعية مشفوعاً بما يوضح زوال أسباب فقد العضوية .

الفصل الرابع

الاحكام المالية

22- (1) تتكون الموارد المالية للجمعية من الآتى :

(أ)  مساهمات الكليات الاعضاء وتبرعاتهم   .

(ب) مساهمة اتحاد الجامعات السودانية   .

(ج) تبرعات المؤسسات والهيئات السودانية   .

(د) عائدات أنشطة الجمعية   .

(هــ) اى موارد أخرى توافق عليها اللجنة التنفيذية.

(2) تودع اموال  الجمعية في احدى المصارف السودانية وتصرف منها وفق الضوابط المحاسبية المعتمدة من قبل المجلس .

(3) تخضع ميزانية الجمعية للمراجعة الدورية .

(4) تبدا السنة المالية عند بدء الدورة الجديدة وتنهي بانتهاء الدورة .

 

الفصل الخامس

حل اللجنة والجمعية

حل اللجنة التنفيذية

23- (1) تحل اللجنة التنفيذية تلقائيا بانتهاء الدورة وانعقاد المجلس في الموعد المحدد له .

(2 ) يحل اللجنة التنفيذية بقرار من المجلس في اجتماع طارئ بسحب الثقة منها بناء على طلب مقدم من ثلثى الاعضاء ممهورا بتوقيعات ممثليهم إلى رئيس الاتحاد الذى يتولى الدعوه للاجتماع .

(3) في حالة تعذر انعقاد المجلس في نهاية الدورة لاى سبب من الاسباب يجوز لرئيس الاتحاد مد دورة اللجنة التنفيذية إلى حين زوال الاسباب التى دعت إلى قيام الاجتماع .

 

حل الجمعية

24-(1) تحل الجمعية اذا فقدت  ثلتى عضويتها بالانسحاب او باى سبب اخر .

 

 

الفصل السادس

احكام عامة

25 – تكون للجمعية الشخصية الاعتبارية  وصفة تعاقدية مستديمة وختم عام ولها حق التقاضى ويكون مقرها بالسودان في المدينة التى يحددها المجلس .

26- يجوز لكل جمعية اضافة هياكل او مسميات او مهام جديدة بإصدار لوائح مكملة أو مفسرة لهذا النظام يوافق عليها مجلس الاتحاد .